HSE管理體系基本要素
HSE管理體系是由諸多要素組成的一個(gè)有機(jī)整體,這些要素通過系統(tǒng)的方法和PDCA模式組合在一起。各個(gè)企業(yè)間由于具體情況的差異,在劃分要素上有所不同,但其核心內(nèi)容和方面都是相同的,其不同在于有的企業(yè)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行取舍和增減,或要素名稱、內(nèi)容的表述上進(jìn)行了部分改進(jìn)。
PDCA模式是美國(guó)管理模式專家戴明提出的計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、改進(jìn)(Act)運(yùn)行模式的英文簡(jiǎn)稱,因其具有的系統(tǒng)和持續(xù)改進(jìn)的特點(diǎn),被廣泛應(yīng)用在各個(gè)體系的建立上,成為企業(yè)管理的一種管理模式。ISO組織制定各項(xiàng)管理體系遵循PDCA循環(huán),HSE管理體系著眼于持續(xù)改進(jìn)、動(dòng)態(tài)推行,是戴明模式應(yīng)用的體現(xiàn)。
HSE管理體系是一個(gè)不斷變化發(fā)展的動(dòng)態(tài)體系,其設(shè)計(jì)和建立也是一個(gè)不斷發(fā)展和交互作用的過程。隨著時(shí)間的推移,隨著對(duì)各要素的不斷設(shè)計(jì)和改進(jìn),體系經(jīng)過良性循環(huán),以求達(dá)到最佳的運(yùn)行狀態(tài)。
根據(jù)HSE體系的特點(diǎn)和實(shí)施過程主要包括五個(gè)方面的要素:
第一方面:“承諾與方針目標(biāo)”要素。
第二方面:“計(jì)劃”過程中的要素主要包括:“危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)”、“法律法規(guī)和其他要求”、“目標(biāo)”、“管理方案”要素。
第三方面:“實(shí)施”過程中的要素。主要包括:“機(jī)構(gòu)和職責(zé)”、“培訓(xùn)、意識(shí)和能力”、“協(xié)商和溝通”、“文件化”、“文件和資料控制”、“運(yùn)行控制”、“設(shè)計(jì)和建設(shè)”、“承包商和供應(yīng)商管理”、“變更管理”、“應(yīng)急管理”要素。
第四方面:“檢查”過程中的要素。主要包括:“檢查和監(jiān)督”、“績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視”、“事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施”、“記錄和記錄管理”要素。
第五方面:“改進(jìn)”過程中的要素。主要包括:“審核”、“管理評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)”要素。
一、“承諾與方針目標(biāo)”要素
(一)承諾
企業(yè)的高層管理者提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和自上而下的承諾,是成功實(shí)施HSE管理體系的基礎(chǔ)。HSE方針和戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)企業(yè)在HSE管理方面的指導(dǎo)思想和原則,是實(shí)現(xiàn)良好的HSE業(yè)績(jī)的保證。高層管理者通過提供資源,通過考核和審核,不斷改善公司的HSE業(yè)績(jī)。
企業(yè)各級(jí)組織的高層管理者應(yīng)直接抓HSE管理工作,在HSE方面的承諾,是企業(yè)文化的一部分,只有做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員重視,將HSE管理作為公司管理的重要組成部分,才能建立起一個(gè)有效的HSE管理體系。
1.承諾內(nèi)容
企業(yè)高層管理者對(duì)HSE管理體系建立和實(shí)施的認(rèn)可和承諾,是HSE管理體系建立工作最基本的要求。實(shí)踐證明,高層管理者的決心和承諾,不僅是企業(yè)能夠啟動(dòng)HSE管理體系的內(nèi)部動(dòng)力,而且也是動(dòng)員企業(yè)不同部門和全體員工積極投入體系建立運(yùn)行的重要保證。他們的支持和參與程度會(huì)直接影響著管理體系的建設(shè)和進(jìn)度。因此,在承諾中特別需要高層管理者注重明確說明:
(1)明確HSE管理應(yīng)為企業(yè)整個(gè)管理體系的重點(diǎn)工作之一,對(duì)此項(xiàng)工作的考慮應(yīng)納入到企業(yè)管理決策的重要議事日程中;
(2)認(rèn)識(shí)到預(yù)防事故和改進(jìn)企業(yè)形象的意義,在投資者心目中的形象,明確高層管理者承擔(dān)的HSE的責(zé)任和義務(wù);
(3)理解實(shí)施HSE對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、公眾形象、組織管理功能的促進(jìn)作用,從而促進(jìn)全員的HSE重視程度;
(4)承諾為建立HSE管理體系及有關(guān)活動(dòng)提供支持,保證HSE管理體系有效運(yùn)行。
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