應包括HSE會議報告和記錄、野外通訊、變更管理、相關方的交流。

基層組織應建立HSE會議制度，通過會議掌握了和了解HSE的相關信息。會議包括但不限于如下內容：開工前動員會、開工前班組會議、班前HSE會議、現(xiàn)場HSE會議、HSE工作分析會、階段總結會及作業(yè)完成后的評估會等。

明確應填寫的報告和記錄。內容：作業(yè)報告、作業(yè)報表、現(xiàn)場與項目的聯(lián)系、事故報告、百萬工時記錄、隱患報告、值班記錄、完工報告、HSE簡訊等等。

應明確現(xiàn)場與營地，營地與母公司、業(yè)主，營地與外部依托的聯(lián)絡方式，并確保通訊暢通。

任何對作業(yè)內容、設計、人員和設備的變更，對可能產(chǎn)生新的或擴大的危害進行的風險評估，都必須有批準人的簽字，形成書面文件交流，并保留變更通知單。