（1）體系文件分為受控文件和非受控文件，應(yīng)分別加蓋“受控文件”和“非受控文件”印章，“受控文件”應(yīng)制定程序?qū)ζ溥M行控制；

（2）程序文件和管理作業(yè)文件，必須加蓋“受控文件”印章，列入受控范圍，不準向外組織提供或以各種方式變相交流；

（3）HSE管理體系管理手冊用于對外宣傳和交流時，可加蓋“非受控文件”印章，不作跟蹤管理，組織內(nèi)部使用時，必須加蓋“受控文件”印章，列入受控范圍；

（4）因情況變化，需增領(lǐng)文件時，應(yīng)到文件管理部門按手續(xù)領(lǐng)取，嚴禁自行復(fù)印；

（5）持有者應(yīng)妥善保管，不得涂改，損壞、丟失。