體系在試運行期間應注意如下事項。

1．文件的發(fā)布、使用和管理

（1）文件的正式發(fā)布日期、試運行開始日期應與第一版文件上所登記的日期相一致；

（2）文件和HSE管理手冊除了受控文件外，還可以有非受控文件，例如，提交給咨詢機構(gòu)、認證機構(gòu)的文件一般是非受控文件。文件領(lǐng)取要履行登記手續(xù)，尤其是管理者、安全環(huán)保部門、貫標部門的文件，更要嚴格手續(xù)，文件廢除后要有標識，收回的要登記。

（3）記錄及其管理要按程序行事，對設(shè)計的記錄要認真填寫，如發(fā)現(xiàn)記錄表格無用、不適用或缺項等問題時，可先進行適當?shù)膭h減，不要將以前的記錄全部廢除，特別是在做內(nèi)部審核時，發(fā)現(xiàn)的錯誤可在整改過程中加以整改，不要將記錄重抄一遍。

2．培訓

試運行期間的首要工作就是培訓，要按照培訓程序的要求對全體員工進行針對性的培訓。不同層次和崗位的培訓內(nèi)容應是不同的，凡是標準要求全體員工了解和參與的，如承諾、方針和目標，都應培訓到位，經(jīng)得起審核。培訓計劃、培訓要求、考卷、培訓內(nèi)容等記錄一致，培訓要注意實效。

3．體系有效性和符合性的保障

（1）保障體系有效性和符合性的手段主要依靠監(jiān)測、糾正和預防措施、內(nèi)部審核和管理評審；

（2）對于規(guī)模較大的企業(yè)，一般在試運行期間宜進行兩次以上的內(nèi)部審核，內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合要有追蹤，采取整改措施并予以記錄，負責整改部門的職責要與程序中的一致；

（3）內(nèi)審結(jié)束后，要進行管理評審，重點檢查承諾、方針、目標、指標和管理方案，體系的有效性、充分性和適宜性，以及內(nèi)審中尚未解決的問題；

（4）目標、指標及管理方案完成情況要有監(jiān)控。如果目標、指示和管理方案不能按時完成，或者時間進度。投資等定得不合理，則應交管理評審時修改，同時對文件中相應的內(nèi)容進行修改。