審核報(bào)告是審核工作的主要成果，是HSE體系認(rèn)證決策的依據(jù)，它提供了審核觀察結(jié)果的可追溯性及審核中對依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)條款所展開的信息。一般在審核組撤離審核現(xiàn)場后編寫，也有的審核機(jī)構(gòu)在審核現(xiàn)場形成報(bào)告，作法不盡統(tǒng)一。審核組在編寫審核報(bào)告前，應(yīng)認(rèn)真分析體系文件、審核記錄，進(jìn)行匯總和整理，以此為據(jù)，完整、準(zhǔn)確地對認(rèn)證審核結(jié)果作出描述，對HSE管理體系的有效性作出評價(jià)。

審核報(bào)告由審核組長編寫，或在審核組長的指導(dǎo)下由組成員編寫，審核組長對審核報(bào)告的準(zhǔn)確性與完整性負(fù)責(zé)。

1．匯總審核文件

在編制審核報(bào)告前，審核組應(yīng)收集、整理所有有關(guān)件文件記錄。一方面這些文件和記錄是編寫審核報(bào)告的基礎(chǔ)，另一方面這些文件記錄也應(yīng)與審核報(bào)告一起歸檔。應(yīng)匯總的文件記錄包括：

（1）認(rèn)證申請書；

（2）審核計(jì)劃及審核報(bào)告；

（3）文件審核報(bào)告；

（4）審核檢查表；

（5）不符合報(bào)告；

（6）不符合報(bào)告分布表；

（7）糾正措施及驗(yàn)證報(bào)告；

（8）首、末次會議簽到表；

（9）受審核方的資格及背景材料。

2．編制審核報(bào)告

（1）受審核方基本情況：包括受審核方名稱、地址、主要產(chǎn)品、活動或服務(wù)的內(nèi)容，企業(yè)的規(guī)模、危害和影響因素的特點(diǎn)。

（2）受審核方HSE管理體系概述：；包括體系建立與運(yùn)行時(shí)間，文件結(jié)構(gòu)及整體情況。

（3）審核概況：審核情況應(yīng)包括。

①文件審核概述；

②審核概述；

③審核類型、目的、范圍、依據(jù)、方式；

④審核日期、分工、日程安排及審核過程；

⑤認(rèn)證機(jī)構(gòu)及審核組成員（姓名、資格、審核工作職務(wù)）；

⑥審核發(fā)現(xiàn)；

⑦不符合項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析。

（4）審核總結(jié)與評價(jià)：

①文件化體系與體系標(biāo)準(zhǔn)的符合程度，即受審核方的HSE管理體系符合SY/T6276—1997標(biāo)準(zhǔn)的情況；

②文件化體系的實(shí)施有效程度；

③法律、法規(guī)和其他要求的遵守情況；

④發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)體系運(yùn)行問題的機(jī)制情況；

⑤體系存的主要問題。

⑥審核結(jié)論。

⑦推薦認(rèn)證注冊。審核發(fā)現(xiàn)若干一般不符合項(xiàng)，對所有不符合項(xiàng)可采取糾正措施，驗(yàn)證有效。

⑧推遲推薦認(rèn)證注冊。審核發(fā)現(xiàn)若干一般不符合項(xiàng)和個(gè)別嚴(yán)重不符合，在規(guī)定期限內(nèi)可采取有效糾正措施，個(gè)別要素和部門需要現(xiàn)場跟蹤審核。

⑨不推薦認(rèn)證注冊。發(fā)現(xiàn)多個(gè)嚴(yán)重不符合項(xiàng)，造成體系運(yùn)行失效，并在短期內(nèi)不能采取有效糾正措施。

審核報(bào)告由審核組簽名，并提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)作為認(rèn)證決定評審的材料。評審后的審核報(bào)告正式發(fā)布，認(rèn)證機(jī)構(gòu)按計(jì)劃分發(fā)。審核報(bào)告屬秘密文件，審核員和收到審核報(bào)告的各方應(yīng)為受審核方保守機(jī)密。