2.組成審核組
組成審核組的關(guān)鍵是確定審核組長、內(nèi)部審核組組成一般可由以下幾種情況來組成。
?、儆捎萌藛挝粌?nèi)部聘用經(jīng)過專門培訓(xùn),并符合審核員資格要求的員工作為內(nèi)部審核員。
?、谟勺稍儥C(jī)構(gòu)聘請熟悉職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有審核實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的人員(最好是國家注冊審核員)作為內(nèi)部審核員。
③聘請與用人單位活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)相關(guān)的,并已經(jīng)實(shí)施了職業(yè)健康安全管理體系的用人單位中的內(nèi)部審核員作為用人單位的內(nèi)部審核員,協(xié)助實(shí)施內(nèi)部審核。
對審核組及審核組各類人員的要求如下。
(1)對審核組的要求? 審核組通常由審核組長及審核員組成,審核組的組建應(yīng)保證其具備實(shí)施審核的全面經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),組建審核組應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)要求。
①對審核組成員應(yīng)有一定的資格要求,應(yīng)滿足所規(guī)定的教育與工作經(jīng)歷、個(gè)人素質(zhì)與能力、職業(yè)戒律等要求,并經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
②審核組成員應(yīng)具備有熟悉受審核方產(chǎn)品、活動(dòng)與服務(wù)類型的職能。
?、蹖徍私M成員與受審核方不存在利害關(guān)系。
?、軐徍私M成員應(yīng)經(jīng)委托方或受審核方認(rèn)可,有矛盾時(shí),雙方可協(xié)商解決。
(2)審核組長? 審核組長的職責(zé)是確保審核能根據(jù)已確定的審核范圍和計(jì)劃有效地實(shí)施與完成。
審核組長的職責(zé)與活動(dòng)應(yīng)包括:
①與職業(yè)健康安全管理者代表及內(nèi)審主管部門共同商定審核準(zhǔn)則和范圍;
②獲取實(shí)現(xiàn)審核目的所需的背景材料,如受審核方的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)、工作現(xiàn)場及周圍環(huán)境的具體情況,以前審核的詳情等;
?、劢M建審核組,在人員的選用上,應(yīng)對可能存在的利害關(guān)系予以考慮,其最后組成應(yīng)經(jīng)職業(yè)健康安全管理者代表批準(zhǔn);
④根據(jù)職業(yè)健康安全生產(chǎn)管理體系的要求來指導(dǎo)審核組的活動(dòng);
?、葜贫▽徍擞?jì)劃,必要時(shí)應(yīng)與職業(yè)健康安全管理者代表及內(nèi)審主管部門、受審核方和審核組成員進(jìn)行磋商;
⑥將最終審核計(jì)劃傳達(dá)到審核組、職業(yè)健康安全管理者代表、內(nèi)審主管部門和受審核方;
⑦協(xié)調(diào)工作文件和實(shí)施程序的準(zhǔn)備,并下達(dá)給審核組成員;
?、嘣O(shè)法解決審核中出現(xiàn)的問題;
?、岙?dāng)審核目的無法實(shí)現(xiàn)時(shí)予以確認(rèn),并向職業(yè)健康安全管理者代表及內(nèi)審主管部門和受審方通報(bào)原因;
?、庠趯徍似陂g及其前后代表審核組與受審核方進(jìn)行商談;
?、霞皶r(shí)向受審核方通知有關(guān)嚴(yán)重不符合的審核發(fā)現(xiàn);
?、性趯徍擞?jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向職業(yè)健康安全管理者代表及內(nèi)審主管部門清晰明確地通報(bào)審核情況;