?、蹤z查表設(shè)計中的幾個問題

　　a·以職業(yè)健康安全管理體系標準及受審核方職業(yè)健康安全管理體系文件為依據(jù)。

　　b·審核項目可以以部門審核為主，以部門審核為主時應(yīng)列出該部門所涉及到的主要要素(并非所有要素)的審核內(nèi)容、步驟和方法。也可以以要素為主進行審核，以要素為主審核時，應(yīng)列出到哪些部門去查，如何查。

　　C．注意邏輯順序，明確審核步驟。

　　d．抓住重點，抽樣應(yīng)有代表性。

　　在初次進行職業(yè)健康安全管理體系審核時，多采用以部門為主的方式編制審核檢查表，其特點是工作量比較少，而且覆蓋面比較寬。

　?、軝z查表使用中的問題。檢查表是審核員的工作文件，不能披露給受審核方，更不能事前通報給受審核方，以使其有針對性的做好準備。

　　a·檢查表最好由審核員默記，并以巧妙的方式進行提問，檢查表僅起備忘錄的作用。切忌在受審核方面前照本宣科、生硬提問，這樣做的結(jié)果，容易使受審核方感到緊張，影響取證的效果。

　　b·檢查表對審核員來說，僅起備忘錄和提示的作用，使審核員在審核過程中不致于偏離目標和主題。但在審核過程中可能會有新的情況和新的發(fā)現(xiàn)，這時審核員可以在不偏離審核目標和主題的前提下，對查什么和怎么查可以適時、巧妙的調(diào)整，不要過于拘泥，但也不能拋開檢查表進行隨機應(yīng)變式的審核。

　　(2)不符合報告表? 為了審核工作的方便，除編制檢查表用以指導(dǎo)現(xiàn)場查證工作，使其按預(yù)先設(shè)定的審核目標，有序地實施查證工作。當(dāng)查證工作中發(fā)現(xiàn)體系實施不符合標準要求時，應(yīng)填寫不符合報告。

　　其中包括：

　　①不符合事實的描述；

　?、诓环下殬I(yè)健康安全管理體系標準某一條款要求；

　?、鄄环闲再|(zhì)。

　　檢查表和不符合報告的格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求，各審核認證機構(gòu)可以結(jié)合審核工作中的經(jīng)驗自行設(shè)計，其目的是引用這些工作文件能協(xié)助審核員有效地實施現(xiàn)場查證，檢查表等工作文件僅是審核員的一個工具。