??? 三、體系試運行

??? 體系文件編寫完成后，職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系就進入試運行階段。體系試運行就是體系的磨合期，試運行的目的是要在實踐中體驗體系的適宜性、充分性和有效性，通過實施管理手冊、程序文件和作業(yè)文件，充分發(fā)揮體系本身的各項功能，及時發(fā)現(xiàn)問題，找出問題的根源，采取糾正措施和預(yù)防措施，糾正各種不符合，達到體系持續(xù)改進的目的。

??? 試運行階段，企業(yè)第一件要做的工作就是體系文件的培訓(xùn)，要按照培訓(xùn)程序的要求對全體員工實施培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，要使企業(yè)高層管理人員掌握職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件的原理、原則、功能及控制的方法；中層管理人員掌握手冊、程序文件等體系文件的工作內(nèi)容；一般員工掌握各自崗位的操作程序、標準和規(guī)定。

??? 按照程序規(guī)定，企業(yè)要對體系文件的適用性和執(zhí)行情況、環(huán)境目標、指標和管理方案的完成情況、職責(zé)的履行情況、職業(yè)健康安全和環(huán)境測量是否按規(guī)定執(zhí)行、重要環(huán)境因素和危險源的控制情況、法律、法規(guī)及其他要求符合性等進行檢查。如果發(fā)現(xiàn)有不符合，應(yīng)及時分析產(chǎn)生的原因和采取有效的糾正措施。各崗位不僅應(yīng)了解和掌握尖急處理的方法，更重要的是知道發(fā)現(xiàn)問題或事故的報告途徑，必要時，按文件規(guī)定進行應(yīng)急程序的試驗和演習(xí)。

??? 體系的運行涉及企業(yè)從多部門，各項活動難免地會發(fā)生偏離審核規(guī)范的現(xiàn)象，針對這些問題，企業(yè)要利用信息管理系統(tǒng)對異常信息反饋和處理，對體系運行進行動態(tài)臨近，及時對出現(xiàn)的問題加以協(xié)調(diào)、改進，完善并保證體系的持續(xù)正常運行。

??? 四、內(nèi)部審核與管理評審

??? 企業(yè)在建立體系進行運行過程中，會面臨文件化的體系能否正確實施，實施的效果如何，是否能達到方針目標要求的問題，這就需要企業(yè)建立自我發(fā)現(xiàn)問題、自我完善和自我改進的機制。

??? 內(nèi)部審核是企業(yè)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系審核規(guī)范、適用的法律法規(guī)及其他要求、體系文件等對所建立的體系是否符合職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的標準要求而進行的檢查和驗證。通過內(nèi)審可以對建立的體系有一個公正的評價，可以對體系的不符合或不完善的地方及時開出不符合項進行糾正，以促使體系的進一步完善。內(nèi)審的結(jié)果是管理評審的輸入內(nèi)容之一。

??? 管理評審是由最高管理者按照一定的時間間隔，依據(jù)內(nèi)審的結(jié)果、方針、目標的實現(xiàn)程度，以及針對企業(yè)客觀環(huán)境的不斷變化對體系的整體狀態(tài)作出全面地評價，目的是確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性，并提出新的要求方向，以實現(xiàn)體系的持續(xù)改進。

??? 五、體系貫標認證的幾點體會：

??? 1 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

??? 貫標認證工作是對傳統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)，必然會與傳統(tǒng)的習(xí)慣方式產(chǎn)生矛盾，只有領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想認識，親自掛帥，才以保證貫標認證工作的順利開展。

??? 2 加強培訓(xùn)是根本

??? 體系管理是全員、全方位、全過程的管理，這就要求企業(yè)根據(jù)每個層次和職能所需進行層層培訓(xùn)和全員培訓(xùn)，通過反復(fù)培訓(xùn)提高職工的環(huán)境和安全意識以及具備完成任務(wù)的能力。

??? 3 運行控制是保障

??? 運行控制是職業(yè)健康安全環(huán)境管理體系實際的運作過程，也是逐步實現(xiàn)方針、目標的過程。運行控制主要內(nèi)容是控制、檢查、不符合與糾正措施，只要重視了各個過程環(huán)節(jié)的動態(tài)管理，就能確保體系的正常運行，就能取得安全和環(huán)境績效。

??? 總之，企業(yè)建立體系取得認證證書不應(yīng)該是最終目的，而是應(yīng)該通過認證，不斷提高企業(yè)的管理水平和競爭能力，不斷推動企業(yè)管理的持續(xù)改進。