??????? 1.2 用作業(yè)標準的要求設(shè)計記錄內(nèi)容，指導(dǎo)人員規(guī)范操作
??????? 盡量將與作業(yè)有關(guān)的操作規(guī)程內(nèi)容融入作業(yè)記錄中，一是通過瀏覽記錄內(nèi)容，對人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；二是借助填寫記錄的過程，再次對人員進行指導(dǎo)，喚起他們對業(yè)務(wù)知識的記憶，防止出錯；三是可以明確工作內(nèi)容，防止“偷懶”意識，杜絕操作“能少一步是一步，不出問題就完成”的思想；四是便于管理者掌握作業(yè)的進程，分析存在的問題。
??????? 1.3 將相關(guān)標準列入記錄中，做到提醒人員，及時糾正的作用
??????? 作業(yè)過程中，需要記錄很多的現(xiàn)場數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)來判定作業(yè)正常與否。如果數(shù)據(jù)在標準規(guī)定的范圍內(nèi)，作業(yè)就是安全的，就可以繼續(xù)進行下一個環(huán)節(jié)，如果超標，就要立即停止，查找問題。以往都是靠人的記憶與現(xiàn)場數(shù)據(jù)進行比對的辦法，一旦人員作業(yè)時忘記標準或者粗心，就會在作業(yè)中產(chǎn)生安全隱患。如果把標準列入記錄中，就可以起到及時提醒的作用。如在某作業(yè)過程中，需要通過油泵出口壓力值判斷油泵的運行情況，我們可以在記錄中給出該壓力值的正常數(shù)值范圍（如標準值：0.4-0.5MPa），并用醒目的顏色加以識別，如果讀到的數(shù)據(jù)在這個范圍內(nèi)，就可判定作業(yè)正常，反之就應(yīng)該采取應(yīng)急措施。
??????? 1.4 記錄的格式設(shè)計上應(yīng)涵蓋各種情況，盡量用選擇的方法來完成記錄的填寫
??????? 作業(yè)記錄要求作業(yè)人員在作業(yè)過程中邊干邊填，由于時間原因和人員素質(zhì)的差異，如果記錄設(shè)置過于簡單，要求不明確，需要書寫的內(nèi)容又太多，就會出現(xiàn)人員敷衍了事、字跡潦草、工作內(nèi)容填寫不全等問題。如此一來，就不能真實反映作業(yè)過程，無法對作業(yè)進行分析，也使作業(yè)人員對記錄產(chǎn)生厭煩心理。一個好的記錄應(yīng)該是在反映作業(yè)狀態(tài)的情況下，人員書寫的字越少越好。因此，記錄格式設(shè)計要求內(nèi)容要全面，必須涵蓋所有可能出現(xiàn)的情況，人員只需用打“√”或打“×”的方法予以確認即可，而無需填寫具體做法。并且對涵蓋所有情況的列舉其本身就是對作業(yè)過程和可能出現(xiàn)情況的再分析。實踐證明，填寫字跡越少的記錄越受作業(yè)人員歡迎。
??????? 2、做好記錄填寫工作是發(fā)揮作業(yè)記錄對安全管理促進作用的基礎(chǔ)
??????? 真實的記錄是對安全管理有效性的監(jiān)督。為保證記錄的真實，應(yīng)做好以下三項工作：
??????? 2.1 制定記錄填寫規(guī)定，確保記錄填寫規(guī)范
??????? 要求人員按規(guī)定填寫記錄，包括記錄涂改次數(shù)不得過多；字跡要清晰整潔；填寫內(nèi)容要齊全，不得有空缺項；要按操作步驟填寫，干一項填一項，嚴禁作業(yè)后補填記錄等。
??????? 2.2 做好記錄填寫方法的培訓(xùn)工作
??????? 要及時對作業(yè)人員進行記錄填寫方法的培訓(xùn)，尤其是使用新的記錄時，更要加強培訓(xùn)，確保記錄按規(guī)定填寫。
??????? 2.3 做好記錄填寫的保障措施
??????? 2.3.1在記錄的設(shè)置、填寫和分析過程中，必須做到全員參與。只有作業(yè)人員參與記錄的設(shè)置，充分聽取他們的意見，才能使記錄更切合工作實際，也無形中給了他們責(zé)任，使其更自覺地填寫記錄；只有作業(yè)人員認真填寫記錄，才能確保作業(yè)信息的準確性和完整性，才能做好記錄分析工作；只有作業(yè)人員參與記錄分析，才能自覺發(fā)現(xiàn)作業(yè)過程中存在的問題，并配合管理人員對現(xiàn)行的標準規(guī)范進行改進。
??????? 2.3.2對記錄填寫完成后，要避免無人關(guān)注的情形，及時檢查講評，發(fā)現(xiàn)問題及時更改，對記錄本身出現(xiàn)的問題把它看作是安全隱患采取一定的行政措施進行處理。
??????? 3、做好記錄收集、統(tǒng)計和分析工作是發(fā)揮作業(yè)記錄對安全管理促進作用的關(guān)鍵
??????? 記錄收集回來，如果不匯總統(tǒng)計，不分析，實際上就是一堆廢紙，更談不上對安全管理的促進作用，為充分發(fā)揮其作用，應(yīng)該：
??????? 3.1 建立記錄收集、統(tǒng)計和分析制度，并嚴格執(zhí)行
??????? 建立收集、統(tǒng)計和分析制度，及時收集，定期對記錄進行統(tǒng)計分析，確保記錄的循環(huán)改進。
??????? 3.2分析記錄填寫問題，完善記錄設(shè)計
??????? 對記錄填寫問題進行匯總分析，是格式問題、人員問題，還是設(shè)計問題等等，針對問題改進完善，從而使記錄更加合理，更切合實際工作。
??????? 3.3統(tǒng)計作業(yè)量，發(fā)揮人員激勵作用
??????? 統(tǒng)計記錄中每個班組、每個人員的工作量，按一定的時間間隔進行排名公布，無形中就產(chǎn)生了激勵作用，排在前面的受到鼓勵，更加有信心，繼續(xù)努力，排在后面的，鼓足勇氣，要在下一次超越對方，從而形成了你追我趕的熱潮，工作積極性顯著提高；同時，也因作業(yè)量的統(tǒng)計，在作業(yè)人員心中產(chǎn)生了被關(guān)注、被重視的感覺，自豪感油然而生，從而自覺尋找自己工作中的存在問題和薄弱環(huán)節(jié)，積極提高業(yè)務(wù)技能，參與管理的改進完善，這樣不僅提高了自己的工作成績，也促進了整體安全管理水平的提高。
??????? 4、采用PDCA模式管理記錄是發(fā)揮作業(yè)記錄對安全管理促進作用的保障
??????? 記錄是否是合理的、切合實際的，只有在實際運用中才能得以驗證。因此，必須對記錄進行PDCA管理（見圖1），經(jīng)過從實際中來再到實際中去的循環(huán)使用過程，才能制定更合理的記錄，才能繼續(xù)對人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)、激勵。記錄的作用就在這動態(tài)的優(yōu)化循環(huán)中得以有效發(fā)揮，安全管理水平也就在這動態(tài)的優(yōu)化管理模式中得以提高。
??????? 四、結(jié)論
??????? 綜上所述，對作業(yè)記錄的統(tǒng)計分析是對安全管理過程的評價，是發(fā)現(xiàn)問題和隱患的主要來源，是創(chuàng)新安全管理的基礎(chǔ)?？梢哉f，作業(yè)記錄是安全管理中不可缺失的重要環(huán)節(jié)，做好作業(yè)記錄管理工作對安全管理有極大的促進作用。
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