本網(wǎng)據(jù)《安全健康和環(huán)境》報道:
從2002年7月迄今,河南石油分公司創(chuàng)建HSE管理體系歷時1年多的時間,現(xiàn)整個體系在河南石油所屬的19個分公司已全面進入試運行階段,為確保整個體系順利、良好地運行,我們有針對性地抓了以下工作。
1 明確培訓層次、培訓內(nèi)容,反復進行全員培訓
從體系創(chuàng)建開始,河南石油就非常重視全體干部、員工的HSE意識的培訓,保證了試點單位和全省HSE工作的推進速度和工作質(zhì)量。因此,在試運行期間,河南石油分公司依然把HSE培訓工作放在重要位置。
2003年3月18日,河南石油分公司在開封召開HSE管理體系試運行工作會議,公司副總經(jīng)理以及安全儲運處處長親自到會講解HSE體系實施工作的重要意義和試運行方案。要求各市分公司HSE領導小組負責人及編制人員在試運行過程中,切實抓好各級領導層、各職能部門、基層單位的HSE知識培訓,特別是要抓好HSE安全員、骨干人員和承包商、供應商、臨時工、外來人員的培訓。為此,試運行期間各市分公司HSE領導小組成員充分發(fā)揮領導、督促作用,采取舉辦培訓班、班級活動學習、知識搶簽賽等多種形式,組織各級管理人員和班級職工反復學習HSE管理體系基本知識、管理架構(gòu)、方針政策、目標責任制、十要素,以及法律法規(guī)、應急預案和各部門危害識別清單等知識。據(jù)統(tǒng)計,試運行中全省共培訓各級干部、職工達10000余人次。通過試運行系統(tǒng)培訓和學習,使廣大職工更加深刻、全面理解了HSE管理體系的內(nèi)涵和長遠意義。
2 認真理解、區(qū)分程序文件職責,運用于試運行工作環(huán)節(jié)中
程序文件是HSE管理體系文件的第2個層次,具有很強的可操作性及檢查性,是要強制執(zhí)行的法規(guī)文件。但程序文件如何強制執(zhí)行,并要在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)充分發(fā)揮作用,體現(xiàn)出先進科學的管理效能,是河南石油分公司首先想到的問題。為解決好這一問題,公司規(guī)定全省所屬各處室、各基層單位在試運行期間,必須針對27個程序文件細分出相關職責和相關記錄。明確自身在整個HSE管理體系中所處的具體位置和任務。即在設計、檢查、監(jiān)測、事故、培訓、審核、變更、溝通等工作程序中識別出本部門的工作內(nèi)容,形成各部門工作職責清單及所使用的相關記錄表格。
根據(jù)上述規(guī)定,各處室、各基層單位指定專人負責,講解程序文件內(nèi)容,幫助大家快速理解,掌握每個程序設置的目的,分解較以往工作不同的部分,明確自身要做的工作。在對崗位人員記錄的詳細分解工作中,發(fā)現(xiàn)程序文件中存在有一定問題和不足,我們組織職工依據(jù)工作經(jīng)驗和實際操作展開討論,在充分醞釀,集思廣益的基礎上進行修改。促使各部門、各單位學習、理解程序文件,并將其運用到體系試運行工作環(huán)節(jié)當中。
此外,為進一步明確HSE責任,我們還補充完善了各崗位責任制,投入專項資金在全省各分公司油庫的危險區(qū)域、要害部位安裝了設計獨特、色彩鮮艷的HSE標識牌,以此劃分范圍,明確責任方便督查。
3 針對危害因素編寫管理方案,不斷修改完善作業(yè)指導書
危害識別和風險評估是整個HSE管理體系的中心環(huán)節(jié),體系試運行前,公司所屬46座油庫、1411座加油站及19個車隊全部開展了危害(環(huán)境)識別和風險評估工作。公司針對識別出的危害因素,利用工程控制、行政控制及個人控制的手段對各類危害因素進行控制,并結(jié)合河南石油分公司2003年HSE目標、指標,做出管理方案1000余個,切實將隱患和危害控制起來,有效地減少和消除了各類威脅安全環(huán)境和健康的事故隱患。
作業(yè)指導書是指導我們?nèi)粘i_展HSE工作的準則。我公司試點單位的油庫、加油站、車隊根據(jù)實際工作特點,做出模板16個,涉及到汽車發(fā)油、火車棧橋卸油、油罐儲油、計量、化驗、營業(yè)、消防、門衛(wèi)、加油站加油、卸油、清罐、駕駛車輛等諸多崗位。試運行中,各基層單位都按照作業(yè)指導書模式,對照本崗位工作職責和操作規(guī)程認真進行修訂、完善,以適合本崗位職工使用。同時,各基層單位、班組對模式中遺漏制定的崗位作業(yè)指導書,依據(jù)編寫要求進行重新編寫。試運行期間全省共修訂、編寫作業(yè)指導書5000余個,更加全面考慮了各崗位培訓潛在的危害和風險,更加準確地指導崗位人員進行操作。
4 結(jié)合各項應急預案演練,對不符合HSE的部分進行修訂
由于企業(yè)經(jīng)營的特殊性,我們作為重點防火單位,隨時可能發(fā)生著火、爆炸等突發(fā)事件,為有效控制事故范圍,減少事故損失,HSE管理體系試運行期間,我們將各項應急預案的修訂和演練作為重點工作內(nèi)容之一。全省所屬油庫、加油站和車隊按照《應急管理程序》要求進行模擬演練,通過演練,考察原有預案的實際效果,對原有預案的不符合部分進行重新修定和完善,增加了應做到的程序,剔除了許多陳舊、繁瑣不切實際的內(nèi)容。并以此制訂出新的應急預案。新預案制訂以后,依據(jù)新預案組織干部職工進行演練。通過多次演練使廣大干部、職工明確自己在預案中所處的角色及擔負的責任,做到緊急時刻拉得出,上得去,配合得當,忙而不亂,真正發(fā)揮出預案所能起到的應有作用。
5 落實HSE管理體系文件的記錄編號、存檔工作,確??勺匪菪?BR>
為滿足HSE管理體系的可追溯性和糾正預防措施的制定及實施,提供管理體系運行的可靠依據(jù),河南石油分公司專門編寫了《記錄管理程序》,以確保各項記錄收集及時、齊全、完整歸檔。同時制定了《HSE管理體系文件編寫要求》,詳細對HSE文件體系結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃,制定出體系文件的版面與編碼要求和《管理體系手冊》、《程序文件》、《運行控制文件》、《作業(yè)文件》、《記錄編碼編寫要求》,以確保各種記錄的有效性和可追溯性。
公司領導十分重視此項工作,在HSE管理體系試運行動員會上,特別強調(diào)各單位要務必設專人負責,做好HSE文件的收集、歸檔和編號工作,編號要列出清單。經(jīng)檢查,各基層單位在試運行期間,都能依據(jù)記錄管理程序,認真做好各項記錄和填寫、編號和收集、歸檔工作,較好地滿足了HSE管理體系文件的實施運行要求,為HSE管理體系的計劃編制、實施檢查、改進和持續(xù)完善提供了科學依據(jù)和基礎資料。
(中國石油化工股份有限公司河南石油分公司)