中國石化集團公司倡導的HSE管理體系,是中石化系統(tǒng)實施管理科學化、規(guī)范化及快速與國際接軌的重要舉措。該體系圍繞安全生產(chǎn)、保護環(huán)境、關(guān)懷員工健康、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理目標,將安全、環(huán)保和健康科學、有機地納入企業(yè)一體化管理。河南石油分公司作為中國石化銷售企業(yè)的首批3家試點單位之一,于2002年7月開始進行HSE管理體系的創(chuàng)建和推行工作。1年多來,在集團公司的直接領(lǐng)導下,在NOVO安全環(huán)境技術(shù)有限公司和集團公司安全工程研究院的咨詢幫助下,通過各級領(lǐng)導和全體職工的辛勤勞動,已初步完成整修體系的構(gòu)建。目前河南石油分公司所屬的19個市級分公司全面進入HSE管理體系試運行階段?,F(xiàn)將我們在創(chuàng)建HSE管理體系過程中的一些具體做法和體會分3個方面介紹如下:
一、領(lǐng)導重視、全員參與,構(gòu)建河南石油HSE管理體系
建立HSE管理體系的重要因素就是領(lǐng)導要對體系建設(shè)給予高度重視。河南石油在體系建立過程中,注重發(fā)揮各級領(lǐng)導的模范帶頭作用,以全員參與為基點,以腳踏實地為準則,根據(jù)建立HSE管理體系的程序和要求,認真落實了5項工作:
1 精心策劃,合理安排,建立健全各級HSE組織機構(gòu)
體系創(chuàng)建伊始,河南石油分公司領(lǐng)導就高度重視此項工作,2002年7月,在集團公司組織的HSE創(chuàng)建工作動員大會上,公司領(lǐng)導明確表態(tài),要不遺余力地把工作做好。會議以后,公司抓緊成立HSE領(lǐng)導小組,明確了職責和任務。在充分保證人力、物力和財力的同時,腳踏實地,不急不躁,結(jié)合企業(yè)自身實際,克服時間短、要求高、任務重等困難,一步一步地構(gòu)建HSE管理體系。為確保HSE管理體系的穩(wěn)步推進,考慮到全省系統(tǒng)點多面廣的特點,又相繼成立了省、市兩級HSE管理機構(gòu),各級管理機構(gòu)都規(guī)定了職責范圍,做到分工明確,各盡其責。與此同時,省分公司在安全儲運處設(shè)立HSE辦公室,辦公室下設(shè)“體系文件編制、法律法規(guī)識別、危害(環(huán)境)危害因素識別和宣傳及推廣”4個小組,并抽調(diào)部分有責任心、素質(zhì)高、能力強和有一定實際工作經(jīng)驗的同志從事HSE管理體系的專職工作。此外,各市分公司根據(jù)省公司的要求,及時組建以安監(jiān)科長為組長的HSE工作小組,負責省分公司HSE辦公室與基層油庫、加油站、車隊之間的協(xié)調(diào)工作。由于各級組織機構(gòu)健全,保證了體系建設(shè)扎實有效地向縱深方向開展。
2 抓實教育培訓,促使HSE管理理念潛移默化于全體員工心中
HSE管理體系如何應用于石化銷售系統(tǒng),怎樣在應用中突出其先進性、科學性、有效性,是擺在我們面前的一個重要問題。面對這一問題,我們以強化員工HSE知識教育培訓為突破口,采用各種方式對員工進行不同層次的教育培訓。2002年7月26日,公司聘請新加坡NOVO公司專家對省分公司經(jīng)理層、各處室負責人、市分公司經(jīng)理、安全科長進行培訓后,又先后多次組織基層單位對職工進行教育培訓,并在鄭州分公司、開封分公司、漯河分公司多次開展全體員工的HSE意識教育。據(jù)統(tǒng)計,HSE工作開展以來,參加學習培訓人數(shù)達6000多人次。在抓實教育培訓的同時,我們還充分利用內(nèi)部局域網(wǎng)、報紙、櫥窗、板報等媒介宣傳HSE管理體系基本知識,宣傳HSE的實用性、科學性。各試點單位結(jié)合班級活動,制定學習計劃印發(fā)培訓學習冊,組織職工認真進行學習。通過教育培訓工作,促使職工進一步提升了HSE理念,樹立了創(chuàng)建HSE管理體系的信心,明確了建立HSE體系的工作任務。
3 明確工作思路,以點帶面,推動HSE管理體系建設(shè)
由于銷售企業(yè)分布點多、面廣,很難集中因此,整個管理體系的建立不可能一步到位。為確保HSE管理體系盡量在較短時間內(nèi)順利、全面推行,河南石油分公司在HSE體系創(chuàng)建伊始,就對體系建設(shè)進行認真策劃,針對企業(yè)特點和實際情況,明確工作思路,確定以鄭州分公司為試點單位開展工作,開封分公司和漯河分公司緊隨其后。在具體運作方法上,首先從鄭州分公司所屬的鄭州油庫、紫荊山加油站、公司車隊開始,分階段完成各項工作,在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,由點到面逐步向全省輻射、延伸和拓展。這種以點帶面,分步推行的方式,既節(jié)省了人力、物力和財力,又少走了彎路,從而,確保了河南石油在較短時間內(nèi)創(chuàng)建起具有本企業(yè)特色的HSE管理體系。
4 認真、扎實地做好法律法規(guī)與危害識別和風險評估工作
HSE管理體系做為科學的管理體系,要求所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須符合國家現(xiàn)行法律、法規(guī)及各種政策要求。為此,我們編制了《法律、法規(guī)及其它要求符合性管理程序》,確定了識別、獲取法律、法規(guī)和標準要求的方式 及更新的途徑。公司“法律、法規(guī)識別小組”組織力量,通過各種途徑,在較短的時間內(nèi)完成了法律法規(guī)、中石化規(guī)章制度、地方法規(guī)條例的收集工作。然后 再由省公司到各分公司,各分公司到省公司反復進行識別,最后按符合性進行確定,確定后的條款及時發(fā)至公司各個職能部門和工作崗位組織學習,使油庫、車隊、加油站職工明確自身崗位相關(guān)的法律條款,以便在工作中更好地履行,同時,也為今后全員參與“危害識別和風險評估”打下基礎(chǔ)。
危害識別和風險評估是HSE管理體系的重要組成部分,它貫穿于HSE管理體系的全過程。河南石油分公司為切實搞好此項工作,多次舉辦培訓班,講解危害識別、風險評價的具體運用方法,特別要求試點單位的工作人員必須熟練掌握,以保證高質(zhì)量地進行識別和評估、按進度完成危害識別和風險評估工作。在此基礎(chǔ)上,各市分公司先后組織培訓人員達7000余人次,使大家認認真真學方法,明明白白找隱患。公司HSE小組針對企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作特點、工作步驟,詳細繪出作業(yè)流程圖及要害區(qū)、發(fā)油區(qū)、卸油區(qū)、儲油區(qū)和作業(yè)保障區(qū)的設(shè)備分布情況。會同基層班級長和經(jīng)驗豐富的骨干職工進行危害識別和風險評估。到目前為止,全省19個分公司共完成46座油庫、1411座加油站和19個車隊的危害識別與風險評價,查找出重大風險1300多個,環(huán)境危害性320多個,匯總形成河南石油分公司重大危害因素清單和環(huán)境因素清單。通過危害識別和風險評估,基本摸清各單位的設(shè)備狀況、環(huán)境狀況和安全狀況,為公司2003年安全管理工作明確了目標,奠定了基礎(chǔ)。
5 結(jié)合自身現(xiàn)狀與實際,完成程序文件的編制
程序文件是整個管理體系的脊梁,也是各項工作實施的指南。河南石油分公司緊緊圍繞自身管理現(xiàn)狀與工作實際,完成了程序文件的編制。在文件編制過程中,我們對每個作業(yè)環(huán)節(jié)和工作步驟都制定出切實可行的程序,包括對承包商、供應商管理,設(shè)備檢修與變更,消防和事故處理等共27個工作程序,這些工作程序涉及河南石油分公司工作的方方面面。為保證在銷售過程中盡可能地減少人員傷害、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染,我們相繼編制完成河南石油HSE管理手冊1個、程序文件27個和運行控制文件43個,以及各基層單位作業(yè)指導書、管理方案等諸多文件,使職工在日常工作中有規(guī)可依、有章可循,科學安全地進行操作,有效杜絕各類事故的發(fā)生。
二、務實、嚴謹,全面推動HSE管理體系的試運行
從2002年7月迄今,河南石油分公司創(chuàng)建HSE管理體系歷時1年多的時間,現(xiàn)整個體系在河南石油所屬的19個分公司已全面進入試運行階段,為確保整個體系順利、良好地運行,我們有針對性地抓了以下工作。
1 明確培訓層次、培訓內(nèi)容,反復進行全員培訓
從體系創(chuàng)建開始,河南石油就非常重視全體干部、員工的HSE意識的培訓,保證了試點單位和全省HSE工作的推進速度和工作質(zhì)量。因此,在試運行期間,河南石油分公司依然把HSE培訓工作放在重要位置。
2003年3月18日,河南石油分公司在開封召開HSE管理體系試運行工作會議,公司副總經(jīng)理以及安全儲運處處長親自到會講解HSE體系實施工作的重要意義和試運行方案。要求各市分公司HSE領(lǐng)導小組負責人及編制人員在試運行過程中,切實抓好各級領(lǐng)導層、各職能部門、基層單位的HSE知識培訓,特別是要抓好HSE安全員、骨干人員和承包商、供應商、臨時工、外來人員的培訓。為此,試運行期間各市分公司HSE領(lǐng)導小組成員充分發(fā)揮領(lǐng)導、督促作用,采取舉辦培訓班、班級活動學習、知識搶簽賽等多種形式,組織各級管理人員和班級職工反復學習HSE管理體系基本知識、管理架構(gòu)、方針政策、目標責任制、十要素,以及法律法規(guī)、應急預案和各部門危害識別清單等知識。據(jù)統(tǒng)計,試運行中全省共培訓各級干部、職工達10000余人次。通過試運行系統(tǒng)培訓和學習,使廣大職工更加深刻、全面理解了HSE管理體系的內(nèi)涵和長遠意義。
2 認真理解、區(qū)分程序文件職責,運用于試運行工作環(huán)節(jié)中
程序文件是HSE管理體系文件的第2個層次,具有很強的可操作性及檢查性,是要強制執(zhí)行的法規(guī)文件。但程序文件如何強制執(zhí)行,并要在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)充分發(fā)揮作用,體現(xiàn)出先進科學的管理效能,是河南石油分公司首先想到的問題。為解決好這一問題,公司規(guī)定全省所屬各處室、各基層單位在試運行期間,必須針對27個程序文件細分出相關(guān)職責和相關(guān)記錄。明確自身在整個HSE管理體系中所處的具體位置和任務。即在設(shè)計、檢查、監(jiān)測、事故、培訓、審核、變更、溝通等工作程序中識別出本部門的工作內(nèi)容,形成各部門工作職責清單及所使用的相關(guān)記錄表格。
根據(jù)上述規(guī)定,各處室、各基層單位指定專人負責,講解程序文件內(nèi)容,幫助大家快速理解,掌握每個程序設(shè)置的目的,分解較以往工作不同的部分,明確自身要做的工作。在對崗位人員記錄的詳細分解工作中,發(fā)現(xiàn)程序文件中存在有一定問題和不足,我們組織職工依據(jù)工作經(jīng)驗和實際操作展開討論,在充分醞釀,集思廣益的基礎(chǔ)上進行修改。促使各部門、各單位學習、理解程序文件,并將其運用到體系試運行工作環(huán)節(jié)當中。
此外,為進一步明確HSE責任,我們還補充完善了各崗位責任制,投入專項資金在全省各分公司油庫的危險區(qū)域、要害部位安裝了設(shè)計獨特、色彩鮮艷的HSE標識牌,以此劃分范圍,明確責任方便督查。
3 針對危害因素編寫管理方案,不斷修改完善作業(yè)指導書
危害識別和風險評估是整個HSE管理體系的中心環(huán)節(jié),體系試運行前,公司所屬46座油庫、1411座加油站及19個車隊全部開展了危害(環(huán)境)識別和風險評估工作。公司針對識別出的危害因素,利用工程控制、行政控制及個人控制的手段對各類危害因素進行控制,并結(jié)合河南石油分公司2003年HSE目標、指標,做出管理方案1000余個,切實將隱患和危害控制起來,有效地減少和消除了各類威脅安全環(huán)境和健康的事故隱患。
作業(yè)指導書是指導我們?nèi)粘i_展HSE工作的準則。我公司試點單位的油庫、加油站、車隊根據(jù)實際工作特點,做出模板16個,涉及到汽車發(fā)油、火車棧橋卸油、油罐儲油、計量、化驗、營業(yè)、消防、門衛(wèi)、加油站加油、卸油、清罐、駕駛車輛等諸多崗位。試運行中,各基層單位都按照作業(yè)指導書模式,對照本崗位工作職責和操作規(guī)程認真進行修訂、完善,以適合本崗位職工使用。同時,各基層單位、班組對模式中遺漏制定的崗位作業(yè)指導書,依據(jù)編寫要求進行重新編寫。試運行期間全省共修訂、編寫作業(yè)指導書5000余個,更加全面考慮了各崗位培訓潛在的危害和風險,更加準確地指導崗位人員進行操作。
4 結(jié)合各項應急預案演練,對不符合HSE的部分進行修訂
由于企業(yè)經(jīng)營的特殊性,我們作為重點防火單位,隨時可能發(fā)生著火、爆炸等突發(fā)事件,為有效控制事故范圍,減少事故損失,HSE管理體系試運行期間,我們將各項應急預案的修訂和演練作為重點工作內(nèi)容之一。全省所屬油庫、加油站和車隊按照《應急管理程序》要求進行模擬演練,通過演練,考察原有預案的實際效果,對原有預案的不符合部分進行重