七是個別單位內(nèi)審力度不夠,有緊有松,尺度不一,從而使內(nèi)審未能達到應(yīng)有的效果;
八是個別內(nèi)審員在理論水平、專業(yè)素質(zhì)等方面有待提高,不能及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)體系運行過程中存在的問題和差距,甚至產(chǎn)生誤導作用,給體系有效運行帶來不利因素。
給HSE管理體系運行對癥下藥
推行HSE體系管理,是一次企業(yè)管理上的革命,要達到脫胎換骨的變化不是一朝一夕的工夫,需要大量繁瑣務(wù)實的工作才能解決體系推行中存在的諸多“病兆”。治病要治本,抓住主要矛盾是解決問題的根本。
加大宣貫力度,提高認識水平。HSE體系管理既是對中國石油HSE文化的傳承和豐富,又是使管理模式從經(jīng)驗管理和制度管理向文化管理邁進的一個里程碑。學習好、執(zhí)行好HSE體系管理,對于實現(xiàn)集團公司安全環(huán)保形勢持續(xù)好轉(zhuǎn)的奮斗目標具有重要意義。因此,加大宣貫力度是一個長期的基礎(chǔ)性工作。
堅持正確引導,提高員工素質(zhì)。HSE管理體系建立起來后,要通過宣傳、教育、培訓等方式,讓員工了解這套標準,正確掌握標準中的要求,使員工認識到開展HSE管理是人類生存的需要,是現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,也是每位員工健康的需要。通過正確的引導,使每位員工對HSE管理體系的運行從不理解到理解,從要我做到我要做,從被動實施到主動去完成轉(zhuǎn)化。
HSE管理體系運行期間要做到16個字,即:思想不松、組織不散、內(nèi)審不斷、整改不停。
思想不松:是指全體員工不能有松口氣的想法,要有緊迫感,要從思想上繃緊保持體系良好運行的這根弦,繼續(xù)做好扎實、過細的工作。
組織不散:是指各單位HSE管理體系領(lǐng)導小組、歸口管理的辦公室要繼續(xù)履行職責,做好文件審查、修改和協(xié)調(diào)運行等日常工作,及時調(diào)整人員,配備資源,帶領(lǐng)全體員工順利開展HSE管理體系運行。
內(nèi)審不斷:是針對體系運行的情況,適時組織HSE管理體系的內(nèi)部審核,主動發(fā)現(xiàn)問題,不斷進行改進和調(diào)整,保持體系運行的良好勢態(tài)。特別是要培養(yǎng)既懂HSE管理,又懂本單位專業(yè)技術(shù)的內(nèi)審員,并賦予其職責和權(quán)限,使其能真正獨立地實施內(nèi)審。
整改不停:是指內(nèi)審外,各部門、單位還要在體系運行期間主動地組織自查整改,舉一反三,不要把問題積成堆,要在體系運行過程中邊學習邊實踐、邊改進、邊提高。
通過上述活動的開展,最終實現(xiàn)“四清”和“四個凡事”。四清:每個部門、崗位人員職責、權(quán)限清楚,每個部門、崗位人員工作目標清楚,每個部門、崗位人員工作依據(jù)清楚,每個部門、崗位人員工作完成后提供的證實清楚。四個凡事:凡事有章可循,凡事有人負責,凡事有人監(jiān)管,凡事有據(jù)可查。